Uzun hesabat, diplom işi və ya müqavilə hazırlayanda iki problem tez-tez çıxır: başlıqlar fərqli görünür, mündəricatı isə əl ilə yazmaq çox vaxt aparır. Üstəlik, sənəd bir neçə nəfərin əlindən keçəndə kimin nəyi dəyişdiyini izləmək çətinləşir. Bu yazıda Microsoft-un rəsmi təlimatlarına əsaslanaraq Word-in üç faydalı alətini izah edirik: stillər, avtomatik mündəricat və Track Changes.
Word-də stil nədir və niyə lazımdır?
Hazır stillər mətnin görünüşünü tez dəyişmək üçün tətbiq olunan formatlaşdırma xüsusiyyətlərinin toplusudur (şrift, ölçü, rəng, aralıq və s.). Hər başlığı ayrıca formatlamaq əvəzinə bir stil seçirsiniz — və bütün sənəd boyu eyni görünüş saxlanılır.
Stillərin əsas üstünlükləri:
- sənəd boyu format ardıcıl qalır;
- bir stili dəyişəndə həmin stildəki bütün mətn birdən yenilənir;
- başlıq stilləri mündəricat yaratmağın ən asan yoludur.
Avtomatik mündəricat necə yaradılır?
Word-də mündəricat sənəddəki başlıqlara əsaslanır. Addımlar belədir:
- Hər başlığı seçin və Home > Styles bölməsindən Heading 1, Heading 2 və ya Heading 3 stilini verin.
- Kursoru mündəricatın yerləşəcəyi yerə qoyun.
- References > Table of Contents menyusundan uyğun görünüşü seçin.
Sənədə yeni başlıqlar əlavə etdikdən və ya səhifələr dəyişdikdən sonra mündəricata sağ klik edib Update Field seçin — mündəricat yenilənəcək.
Track Changes: dəyişiklikləri necə izləmək olar?
Sənədi həmkarınıza və ya müəlliminizə göndərəndə onların düzəlişlərini görmək vacibdir. Bunun üçün Review > Tracking > Track Changes funksiyasını yandırın. Bundan sonra:
- silinən mətn üstündən xətt ilə göstərilir;
- əlavə olunan mətn altdan xətt ilə göstərilir.
Hər dəyişikliyin üzərinə sağ klik edərək onu qəbul və ya rədd etmək mümkündür. Beləliklə, son variantda nəyin qalacağına özünüz qərar verirsiniz.
Bu alətlər kimə daha çox lazımdır?
- Ofis işçilərinə — hesabatlar, daxili sənədlər, məktublar;
- tələbələrə — kurs və diplom işləri, referatlar;
- hüquqşünaslara və mühasiblərə — müqavilə və hesabatların bir neçə nəfərlə razılaşdırılması.
Stillər və mündəricat sənədin görünüşünü peşəkar edir, Track Changes isə komanda işində vaxt qazandırır.
Qısa yekun
- Stil — mətnin görünüşünü tez dəyişən formatlaşdırma toplusudur.
- Stillər sənəd boyu eyni formatı saxlamağa kömək edir.
- Mündəricat Heading 1, 2, 3 başlıqlarına əsaslanır: References > Table of Contents.
- Mündəricatı yeniləmək üçün sağ klik > Update Field.
- Track Changes-də silinənlər üstündən xətt, əlavələr altdan xətt ilə görünür.
Word, Excel və digər ofis proqramlarını praktik öyrənmək istəyirsinizsə, WhatsApp-da yazın: +994 77 754 10 12
📚 Mənbələr
Digər məqalələr
Dil səviyyələri: A1-dən C2-yə nə deməkdir? (ingilis və rus dili)
A1, B2, C1 nə deməkdir? CEFR dil səviyyələri və rus dili üzrə TORFL (TRKİ) səviyyələrinin uyğunluğu — ingilis və rus dili öyrənənlər üçün.
Excel-də hər kəsin bilməli olduğu 6 alət
XLOOKUP necə işləyir, VLOOKUP-un əsas qaydası nədir? SUMIF, IF, PivotTable və Flash Fill — Excel-də gündəlik işi asanlaşdıran 6 alət.
Mühasibatın əsas anlayışları: aktiv, öhdəlik, kapital, gəlir və xərc
Aktiv, öhdəlik, kapital, gəlir və xərc nədir? MHBS (IFRS) Konseptual Çərçivəsinə əsaslanan sadə təriflər, nümunələr və 1C haqqında qısa qeyd.