Excel-də tez-tez eyni işi təkrar-təkrar görürük: ad və soyadı bir xanaya yığmaq, siyahıdakı adları ayırmaq və s. Bunu formulsuz, bir neçə saniyəyə etməyin yolu var — Flash Fill (ani doldurma). Bu yazıda Microsoft-un rəsmi dəstək səhifəsinə əsaslanaraq Flash Fill-in nə olduğunu və necə istifadə edildiyini izah edirik.
Flash Fill nədir?
Microsoft-a görə Flash Fill məlumatlarınızda nümunəni (qanunauyğunluğu) hiss etdikdə onları avtomatik doldurur. Siz bir-iki xanada nəticənin necə görünməli olduğunu göstərirsiniz, Excel isə qalan sətirləri eyni qayda ilə tamamlayır.
Flash Fill iki əsas iş üçün faydalıdır:
- Birləşdirmək — məsələn, iki sütundakı ad və soyadı bir sütunda yazmaq;
- Ayırmaq — məsələn, bir sütundakı tam addan ad və soyadı ayrı sütunlara çıxarmaq.
Flash Fill necə işləyir? Addım-addım nümunə
Tutaq ki, A sütununda adlar, B sütununda soyadlar var və siz C sütununda tam adı görmək istəyirsiniz:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Ad | Soyad | Tam ad |
| 2 | Aysel | Məmmədova | Aysel Məmmədova |
| 3 | Rəşad | Əliyev | (Excel təklif edir) |
- C2 xanasına tam adı yazın və Enter düyməsini basın.
- C3 xanasında növbəti tam adı yazmağa başlayın. Excel nümunəni hiss edəcək və sütunun qalan hissəsinin birləşdirilmiş mətnlə doldurulmuş önizləməsini göstərəcək.
- Önizləməni qəbul etmək üçün Enter basın.
Ctrl+E: Flash Fill-i əl ilə necə işə salmaq olar?
Microsoft-un qeydinə görə, Flash Fill önizləmə göstərmirsə, funksiya aktiv olmaya bilər. Bu halda iki yol var:
- Data menyusunda Flash Fill əmrini seçin;
- və ya klaviaturada Ctrl+E basın.
Avtomatik Flash Fill-i aktiv etmək üçün Microsoft bu yolu göstərir: Tools > Options > Advanced > Editing Options bölməsində Automatically Flash Fill xanasını işarələyin.
Hansı Excel versiyalarında var?
Microsoft dəstək səhifəsində Flash Fill üçün bu versiyalar göstərilir: Microsoft 365 üçün Excel, Excel 2024, 2021, 2019 və 2016 (Mac versiyaları da daxil olmaqla).
Flash Fill-dən istifadə edərkən nəyə diqqət etməli?
- Nümunəni aydın göstərin. Flash Fill qanunauyğunluğu sizin yazdığınız nümunədən çıxarır; ilk xanaları diqqətlə doldurun.
- Nəticəni yoxlayın. Önizləməni qəbul etməzdən əvvəl bir neçə sətrə baxın — xüsusilə məlumatlar fərqli formatdadırsa.
- Daha mürəkkəb işlər üçün funksiyalar da öyrənin. Şərtə görə hesablama və axtarış üçün IF, SUMIF, XLOOKUP kimi funksiyalar lazım olur.
Qısa yekun
- Flash Fill Excel-də nümunəni hiss edib məlumatları avtomatik doldurur.
- Ad və soyadı birləşdirmək və ya ayırmaq üçün çox rahatdır.
- Önizləmə görünməsə, Data menyusundan Flash Fill seçin və ya Ctrl+E basın.
- Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 və 2016 versiyalarında mövcuddur.
Excel və digər ofis proqramlarını onlayn öyrənmək istəyirsinizsə, Estavor Akademiyaya WhatsApp-dan yazın: +994 77 754 10 12.
📚 Mənbələr
Digər məqalələr
Excel-də IF və SUMIF necə işləyir? Nümunələrlə izah
Excel-də IF funksiyası necə yazılır, SUMIF ilə şərtə görə necə toplanır? Sintaksis, arqumentlər və nümunələr — Microsoft Dəstək əsasında.
VLOOKUP və XLOOKUP: fərqi nədir və hansını seçməli?
Excel-də VLOOKUP və XLOOKUP arasında fərq nədir? Əsas qayda, dəqiq uyğunluq, Excel versiyaları və nümunələr — Microsoft Dəstək əsasında.
Excel-də PivotTable necə yaradılır? Addım-addım bələdçi
Excel-də PivotTable necə yaradılır? Məlumatın hazırlanması, Rows və Values sahələri, Sum/Count, faizlə göstərmə və Refresh — Microsoft təlimatı əsasında.