В Excel мы часто снова и снова делаем одну и ту же работу: собираем имя и фамилию в одну ячейку, разделяем имена в списке и т. д. Есть способ сделать это без формул за несколько секунд — Flash Fill (мгновенное заполнение). В этой статье на основе официальной страницы поддержки Microsoft объясняем, что такое Flash Fill и как им пользоваться.
Что такое Flash Fill?
По данным Microsoft, Flash Fill автоматически заполняет данные, когда распознаёт в них закономерность (шаблон). Вы показываете в одной-двух ячейках, как должен выглядеть результат, а Excel заполняет остальные строки по тому же правилу.
Flash Fill полезен для двух основных задач:
- Объединение — например, записать имя и фамилию из двух столбцов в один столбец;
- Разделение — например, вынести имя и фамилию из полного имени в одном столбце в отдельные столбцы.
Как работает Flash Fill? Пошаговый пример
Предположим, что в столбце A — имена, в столбце B — фамилии, а в столбце C вы хотите видеть полное имя:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Имя | Фамилия | Полное имя |
| 2 | Aysel | Mammadova | Aysel Mammadova |
| 3 | Rashad | Aliyev | (Excel предлагает) |
- Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите Enter.
- Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel распознает шаблон и покажет предварительный просмотр остальной части столбца, заполненной объединённым текстом.
- Чтобы принять предварительный просмотр, нажмите Enter.
Ctrl+E: как запустить Flash Fill вручную?
По замечанию Microsoft, если Flash Fill не показывает предварительный просмотр, функция может быть отключена. В этом случае есть два способа:
- выберите команду Flash Fill в меню Data;
- или нажмите на клавиатуре Ctrl+E.
Чтобы включить автоматическое заполнение, Microsoft указывает такой путь: в разделе Tools > Options > Advanced > Editing Options отметьте флажок Automatically Flash Fill.
В каких версиях Excel есть эта функция?
На странице поддержки Microsoft для Flash Fill указаны версии: Excel для Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 и 2016 (включая версии для Mac).
На что обратить внимание при использовании Flash Fill?
- Покажите шаблон чётко. Flash Fill выводит закономерность из вашего примера; аккуратно заполните первые ячейки.
- Проверьте результат. Прежде чем принять предварительный просмотр, посмотрите несколько строк — особенно если данные в разном формате.
- Для более сложных задач изучите и функции. Для вычислений по условию и поиска нужны такие функции, как IF, SUMIF, XLOOKUP.
Кратко
- Flash Fill в Excel распознаёт шаблон и автоматически заполняет данные.
- Очень удобен для объединения или разделения имени и фамилии.
- Если предварительный просмотр не появляется, выберите Flash Fill в меню Data или нажмите Ctrl+E.
- Доступен в Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 и 2016.
Если вы хотите изучить Excel и другие офисные программы онлайн, напишите Estavor Akademiya в WhatsApp: +994 77 754 10 12.
📚 Источники
🌐 Оригинал статьи — на азербайджанском языке; официальные источники доступны на азербайджанском языке.
Другие статьи
Как работают ЕСЛИ (IF) и СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel?
Как написать функцию IF в Excel и суммировать по условию с SUMIF? Синтаксис, аргументы и примеры по данным поддержки Microsoft.
ВПР (VLOOKUP) и XLOOKUP: в чём разница и что выбрать?
В чём разница между VLOOKUP и XLOOKUP в Excel? Главное правило, точное совпадение, версии Excel и примеры — по данным поддержки Microsoft.
Как создать сводную таблицу (PivotTable) в Excel: пошагово
Как создать сводную таблицу в Excel? Подготовка данных, области Rows и Values, Sum/Count, проценты и обновление — по официальной инструкции Microsoft.