Excel-də bir cədvəldən başqasına məlumat gətirmək ən çox rast gəlinən işlərdən biridir: məhsul koduna görə qiyməti, işçi nömrəsinə görə adı və s. tapmaq. Bunun üçün iki məşhur funksiya var — VLOOKUP və XLOOKUP. Bu yazıda Microsoft-un rəsmi dəstək səhifələrinə əsaslanaraq onların fərqini və hansını nə vaxt seçməyi izah edirik.
VLOOKUP necə işləyir?
VLOOKUP cədvəldə dəyəri tapıb həmin sətirdən başqa sütundakı məlumatı qaytarır. Formulun quruluşu belədir:
=VLOOKUP(axtarılan_dəyər; cədvəl; sütun_nömrəsi; [FALSE])
Microsoft-un vurğuladığı əsas qayda: VLOOKUP-un düzgün işləməsi üçün axtarılan dəyər diapazonun birinci sütununda olmalıdır (Microsoft Dəstək — VLOOKUP). Yəni kod A sütunundadırsa, cədvəli A sütunundan başlayaraq seçməlisiniz.
=VLOOKUP(A2; Məhsullar!A:C; 3; FALSE).XLOOKUP nədir?
XLOOKUP cədvəldə və ya diapazonda sətir üzrə məlumat tapmaq üçün nəzərdə tutulub. Əlavə parametr verilmədikdə dəqiq uyğunluq (exact match) axtarır (Microsoft Dəstək — XLOOKUP).
Əsas quruluşu:
=XLOOKUP(axtarılan_dəyər; axtarış_sütunu; nəticə_sütunu)
Burada axtarış sütunu və nəticə sütunu ayrıca göstərilir. Ona görə də sütun nömrəsini saymağa ehtiyac qalmır.
Əsas fərqlər cədvəldə
| Xüsusiyyət | VLOOKUP | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Axtarılan dəyərin yeri | Diapazonun birinci sütununda olmalıdır | Axtarış sütunu ayrıca göstərilir |
| Nəticə sütunu | Sütun nömrəsi ilə | Diapazon kimi birbaşa |
| Standart uyğunluq | Dəqiq uyğunluq üçün FALSE yazmaq lazımdır | Standart olaraq dəqiq uyğunluq |
| Excel versiyaları | Bütün geniş yayılmış versiyalarda | Microsoft 365, Excel 2021 və Excel 2024 |
Microsoft özü də VLOOKUP səhifəsində istənilən istiqamətdə işləyən təkmilləşdirilmiş variant kimi XLOOKUP-u yoxlamağı tövsiyə edir (Microsoft Dəstək — VLOOKUP).
XLOOKUP hansı Excel versiyalarında var?
Bu, praktikada çox vacib sualdır. XLOOKUP Excel 2016 və Excel 2019-da yoxdur. Funksiya Microsoft 365, Excel 2021 və Excel 2024-də mövcuddur (Microsoft Dəstək — XLOOKUP).
Bu o deməkdir ki, XLOOKUP ilə hazırladığınız faylı köhnə versiyada açan həmkarınız formulun nəticəsini düzgün görməyə bilər. Faylı kiminlə paylaşacağınızı əvvəlcədən nəzərə alın.
Hansını seçməli?
- Microsoft 365 və ya Excel 2021/2024 istifadə edirsinizsə — XLOOKUP daha rahatdır: dəqiq uyğunluq standartdır, sütun nömrəsi saymaq lazım deyil.
- Fayl Excel 2016 və ya 2019 istifadəçiləri ilə paylaşılacaqsa — VLOOKUP daha təhlükəsiz seçimdir.
- Hər iki funksiyanı bilmək isə ən yaxşısıdır: köhnə fayllarda VLOOKUP-la, yenilərində XLOOKUP-la rahat işləyə bilərsiniz.
Qısa yekun
- VLOOKUP-da axtarılan dəyər diapazonun birinci sütununda olmalıdır.
- XLOOKUP sətir üzrə axtarır və standart olaraq dəqiq uyğunluq tapır.
- XLOOKUP Excel 2016 və 2019-da yoxdur; Microsoft 365, Excel 2021 və 2024-də var.
- Microsoft istənilən istiqamətdə işləyən variant kimi XLOOKUP-u tövsiyə edir.
Excel funksiyalarını praktik nümunələrlə öyrənmək istəyirsinizsə, Estavor Akademiyanın onlayn ofis proqramları kursu barədə WhatsApp-dan yazın: +994 77 754 10 12.
📚 Mənbələr
Digər məqalələr
Excel-də PivotTable necə yaradılır? Addım-addım bələdçi
Excel-də PivotTable necə yaradılır? Məlumatın hazırlanması, Rows və Values sahələri, Sum/Count, faizlə göstərmə və Refresh — Microsoft təlimatı əsasında.
Onlayn kursa necə yazılmaq olar?
Onlayn kursa necə yazılmaq olar? Estavor Akademiyanın kursları, kimlər üçün olduğu və canlı onlayn dərslərə başlamağın 4 addımı.
MHBS nədir, kim tətbiq edir və 1C nə üçündür? Mühasibat öyrənənlər üçün
MHBS (IFRS) nədir, Azərbaycanda kim tətbiq etməlidir, kiçik sahibkar hansı qaydanı seçə bilər və 1C nə üçündür — mühasibat öyrənənlər üçün izah.