Сколько клиентов в списке из определённого города? Сколько продаж больше 55? Считать такие вещи вручную долго и чревато ошибками. Функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) в Excel делает это одной формулой. В этой статье на основе официального руководства Microsoft Support объясняем, как записывается COUNTIF, и разбираем примеры.
Что такое COUNTIF?
По данным Microsoft, COUNTIF — одна из статистических функций; она подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют определённому условию (критерию). Например, с её помощью можно посчитать, сколько раз конкретный город встречается в списке клиентов.
Запомните разницу: SUMIF суммирует значения, соответствующие условию, а COUNTIF даёт количество ячеек, соответствующих условию.
Где COUNTIF нужна в повседневной работе?
Несколько типичных ситуаций:
- посчитать, сколько клиентов из каждого города есть в списке;
- найти количество продаж больше определённой суммы;
- проверить, сколько раз одно и то же имя повторяется в списке;
- посчитать непустые ячейки, содержащие текст.
Логика везде одна: сначала указываете диапазон, затем условие.
Синтаксис: два аргумента
Функция записывается так:
=COUNTIF(range, criteria)
| Аргумент | Что это? |
|---|---|
| range (обязательный) | Группа ячеек, которые нужно подсчитать. Сюда могут входить числа, массивы, именованный диапазон или ссылки, содержащие числа. |
| criteria (обязательный) | Число, выражение, ссылка на ячейку или текст, определяющие, какие ячейки будут подсчитаны. Например: 32, ">32", B4 или "apples". |
COUNTIF на примерах
Примеры ниже взяты из руководства Microsoft. Предположим, что в ячейках A2:A5 находятся названия фруктов (apples, oranges, peaches, apples), а в ячейках B2:B5 — числа.
| Формула | Что делает? | Результат |
|---|---|---|
| =COUNTIF(A2:A5,"apples") | Подсчитывает ячейки со значением "apples" в диапазоне A2:A5 | 2 |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Подсчитывает ячейки, равные значению в A4 (peaches) | 1 |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Подсчитывает значения больше 55 в диапазоне B2:B5 | 2 |
| =COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) | Подсчитывает ячейки, не равные значению в B4 (75) | 3 |
| =COUNTIF(A2:A5,"*") | Подсчитывает ячейки, содержащие любой текст | 4 |
В четвёртом примере знак & объединяет оператор «не равно» ("<>") со значением ячейки B4, и формула работает как =COUNTIF(B2:B5,"<>75").
Как подсчитать по двум условиям?
Microsoft показывает два подхода. Первый — записать COUNTIF дважды и сложить результаты:
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)
Эта формула подсчитывает вместе ячейки с "apples" (A2) и "oranges" (A3); результат — 3. В каждом выражении одно условие. Второй способ — функция COUNTIFS, предназначенная для нескольких условий.
Подстановочные знаки: ? и *
В условии можно использовать подстановочные знаки (wildcard):
- ? — заменяет любой один символ;
- \* — заменяет любую последовательность символов;
- если нужно найти сам вопросительный знак или звёздочку, перед ним ставится ~ (тильда).
Пример: =COUNTIF(A2:A5,"?????es") подсчитывает ячейки, состоящие ровно из 7 символов и оканчивающиеся на "es"; в примере Microsoft результат — 2.
Внимание: частые ошибки
- Регистр букв не важен. "apples" и "APPLES" соответствуют одним и тем же ячейкам.
- Текст длиннее 255 символов. COUNTIF возвращает неверный результат при сравнении строк длиннее 255 символов. Microsoft в таких случаях предлагает разбивать текст на части с помощью оператора & или функции CONCATENATE.
- Условие пишется в кавычках. Условия вроде ">55" или "apples" пишутся в кавычках, а ссылка на ячейку (A4) — без кавычек.
Кратко
- COUNTIF подсчитывает количество ячеек, соответствующих условию: =COUNTIF(range, criteria).
- Условием может быть число, сравнение (">55"), ссылка на ячейку или текст.
- Для нескольких условий используется COUNTIFS или сумма нескольких COUNTIF.
- Подстановочные знаки ? и * делают поиск гибче; регистр букв не важен.
Если вы хотите системно изучить Excel для работы, напишите в Estavor Akademiya: +994 77 754 10 12.
📚 Источники
🌐 Оригинал статьи — на азербайджанском языке; официальные источники доступны на азербайджанском языке.
Другие статьи
Чем отличается B1 от B2? Как понять свой уровень английского
Что означают уровни B1 и B2, чем они отличаются и какое место занимают в шкале CEFR? Простое объяснение по официальным описаниям Совета Европы.
ТРКИ (TORFL): уровни и субтесты экзамена по русскому языку
Что такое ТРКИ (TORFL)? 6 уровней государственного теста по русскому языку, соответствие A1–C2, 5 субтестов и сертификат — по данным официальных центров.
Что такое IELTS? Academic и General Training, разделы и баллы
Что такое IELTS, чем отличаются Academic и General Training, длительность 4 разделов, шкала 0–9 и расчёт общего балла — по официальному ielts.org.