Один из самых популярных инструментов, чтобы кратко и понятно изложить мысль на уроке, в работе или на встрече с клиентом, — PowerPoint. В этой статье мы на основе официальной страницы поддержки Microsoft объясняем, что можно делать в PowerPoint, и предлагаем простую последовательность действий для подготовки презентации.
Что такое PowerPoint?
PowerPoint — программа Microsoft для создания презентаций. Согласно странице поддержки Microsoft, с её помощью можно:
- создавать презентацию с нуля или из шаблона;
- добавлять текст, изображения, графику и видео;
- выбирать профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer;
- добавлять переходы (transitions), анимации и кинематографическое движение;
- сохранять презентацию в OneDrive и открывать её с компьютера, планшета или телефона;
- делиться работой и работать совместно с другими — где бы они ни находились.
Начать с нуля или с шаблона?
PowerPoint предлагает оба варианта. Шаблон даёт готовые цвета, шрифты и структуру слайдов — удобный старт, если времени мало или вы не хотите много заниматься дизайном. Начав с нуля, можно полностью настроить внешний вид презентации под себя.
Текст, изображения и видео: как разместить содержимое?
PowerPoint позволяет добавлять на слайды текст, изображения, графику и видео. Несколько практических советов, как пользоваться этими возможностями эффективно:
- На каждом слайде оставляйте одну главную мысль.
- Вместо длинных абзацев используйте короткие пункты — подробности рассказывайте устно.
- Добавляйте изображения и видео только тогда, когда они усиливают мысль.
PowerPoint Designer и анимации
По данным Microsoft, с помощью PowerPoint Designer можно выбрать профессиональный дизайн слайда. Это особенно полезно тем, у кого мало опыта в дизайне.
Переходы, анимации и кинематографическое движение делают презентацию живее. Здесь важна мера: движение должно направлять внимание слушателя на главную мысль, а не отвлекать его.
Сохранение и совместная работа
Если сохранить презентацию в OneDrive, её можно открыть с компьютера, планшета или телефона. PowerPoint также позволяет делиться работой и работать совместно с другими — например, члены команды могут работать над одной презентацией из разных мест.
Простая последовательность подготовки презентации
- Определите цель и аудиторию.
- Запишите главные мысли как заголовки слайдов.
- Выберите шаблон или начните с нуля.
- Добавьте текст, изображения и видео.
- При необходимости обновите дизайн с помощью Designer и добавьте умеренную анимацию.
- Сохраните презентацию в OneDrive и поделитесь ею для отзывов.
Кратко
- В PowerPoint презентацию можно создать с нуля или из шаблона.
- На слайды добавляются текст, изображения, графика и видео.
- PowerPoint Designer помогает выбрать профессиональный дизайн.
- Переходы и анимации усиливают презентацию, если использовать их в меру.
- OneDrive и функция совместного доступа упрощают командную работу.
Хотите изучить PowerPoint, Word и Excel на практических заданиях? Спросите об онлайн-курсе офисных программ Estavor Академии в WhatsApp: +994 77 754 10 12
📚 Источники
🌐 Оригинал статьи — на азербайджанском языке; официальные источники доступны на азербайджанском языке.
Другие статьи
Что такое мгновенное заполнение (Flash Fill) в Excel? Ctrl+E
Как работает Flash Fill в Excel? Объединение и разделение имени и фамилии, сочетание Ctrl+E и что делать, если функция не работает — по Поддержке Microsoft.
Как работают ЕСЛИ (IF) и СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel?
Как написать функцию IF в Excel и суммировать по условию с SUMIF? Синтаксис, аргументы и примеры по данным поддержки Microsoft.
ВПР (VLOOKUP) и XLOOKUP: в чём разница и что выбрать?
В чём разница между VLOOKUP и XLOOKUP в Excel? Главное правило, точное совпадение, версии Excel и примеры — по данным поддержки Microsoft.